Prima di stampare il documento è consigliabile visualizzarlo in anteprima per effettuare eventuali modifiche alle impostazioni della pagina.
Per visualizzare l’anteprima di stampa fare clic sul pulsante Stampa nella scheda File della barra multifunzione e apparirà una scheda dove è possibile selezionare varie opzioni.
Per prima cosa ricordatevi di scegliere la stampante da utilizzare cliccando sulla voce a tendina Stampanti tra quelle disponibili. Poi si potrà scegliere:
Quali pagine stampare, se l’intero documento o singole pagine.
Di stampare in maniera normale o fascicolare le copie.
L’orientamento della pagina, verticale o orizzontale.
Se stampare fronte retro, a libretto o una singola facciata per foglio.
La misura del foglio.
I margini del foglio.
La Stampa Unione è lo strumento che consente di creare documenti da inviare a più destinatari e che dunque differiscono tra loro solo per la parte relativa all’indirizzo. In poche parole vengono fusi un documento principale e l’indirizzario. La lista degli indirizzi e i relativi dati possono essere memorizzati all’interno di una tabella in documento di Word o in un foglio di Excel o in una tabella di un database. Vediamo come fare passo passo partendo dalla scheda Lettere della barra multifunzione.
- Dal pulsante Inizia stampa unione scegliamo il tipo di documento da generare tra quelli elencati.
- Ora carichiamo l’elenco dei destinatari preparato in precedenza con dal pulsante Seleziona destinatari scegliendo l’opzione “usa elenco esistente”.
- Utilizzando il pulsante Inserisci campo unione scegliere cosa e dove inserire nel nostro documenti (es. nome, cognome, indirizzo ecc.)
E’ possibile verificare il risultato dell’unione scegliendo il pulsante Anteprima risultati e scorrendo con le apposite frecce.
Per terminare il lavoro fare clic sul pulsante Finalizza e unisci che ci permetterà di generare un file contenente tanti fogli quanti il numero dei destinatari oppure di stampare tante copie della nostra lettera con destinatari differenti.
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(Fonte: “Nuova ECDL il manuale”, Maggioli Editore)