La maggior parte delle applicazioni di Office controlla automaticamente la presenza di possibili errori di ortografia e grammatica durante la digitazione del resto segnalandoli con una riga rossa. Tali errori si possono correggere con un semplice clic, senza effettuare modifiche manualmente o riscrivendo la parola intera.
Come correggere gli errori con un clic.
- Fare clic con il tasto destro del mouse sulla parola erroneamente digitata.
- Apparirà una finestra contenente i suggerimenti per la correzione.
- Scegliere tra quelle suggerite la parola che si voleva scrivere, scritta correttamente.
Nella finestra troviamo anche le voci:
Ignora: se si vuole ignorare l’errore segnalato.
Ignora tutto: se si vogliono ignorare tutti gli errori segnalati nel testo.
Aggiungi: se si vuole aggiungere la parola segnalata come errore all’elenco delle parole che Word riconosce come corrette.